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各kaiyun体育app官网登录培养单位：

为加强kaiyun体育app官网登录学籍管理，现根据《pg电子试玩kaiyun体育app官网登录学籍管理规定》（广外大〔2005〕66号）的要求，对超过最长学习年限的kaiyun体育app官网登录进行学籍清理。学籍清理是一项长期性的工作，各kaiyun体育app官网登录培养单位应根据学籍管理规定，制定规范性操作流程，每学年定期开展。现将有关事项通知如下：

一、规范学籍管理

规范管理各类学籍异动和新学期学籍注册工作。严格审查各类学籍异动网上和纸质申请材料，对不符合办理相关学籍异动的要准确做出判断，同时报kaiyun体育app官网登录审批备案。

建立预警机制。根据学籍异动的类型和时间，提前通知学生进行延期、复学等相应手续的办理，以免错过规定办理时间。对即将超出最长学习年限的kaiyun体育app官网登录务必提前一年向学生本人和导师等相关人员发出通知，明确最长学习年限和毕业时间，做好预警工作。

kaiyun体育app官网登录手册、kaiyun体育app官网登录网站以及kaiyun体育app官网登录管理信息系统均有相关管理文件、申请表格和学籍异动信息供查看和下载。

二、学籍清理范围

二年学制硕士kaiyun体育app官网登录最长学习年限为4年，三年学制硕士kaiyun体育app官网登录最长学习年限为5年；全日制博士kaiyun体育app官网登录最长学习年限为6年，在职博士kaiyun体育app官网登录最长学习年限为7年。此次清理范围：2011级以前（含2011级）未毕业的全日制博士kaiyun体育app官网登录,2010级以前(含2010级)未毕业的在职博士生；2012级以前（含2012级，三年学制）、2013级以前（含2013级，二年学制）未毕业的硕士kaiyun体育app官网登录。

三、学籍清理程序

请各培养单位认真核查本单位kaiyun体育app官网登录的学籍情况，联系并要求kaiyun体育app官网登录本人填写《pg电子试玩(即将)超出最长学习年限研究生学籍清理登记表》，确认其相关信息及造成学习年限超期或即将超期的原因，并根据相关管理规定对本单位已超过最长学习年限的kaiyun体育app官网登录提出处理意见并报送kaiyun体育app官网登录。

本次学籍清理本着实事求是的原则，对于清查出的即将超出最长学习年限的kaiyun体育app官网登录，必须在2017年6月底前（具体日期以2017年夏季毕业与学位授予工作安排为准）完成学位申请的全部工作，超过期限的将严格按照《pg电子试玩kaiyun体育app官网登录学籍管理规定》处理。

四、报送时间

请相关培养单位于2016年11月28日前将《pg电子试玩(即将)超出最长学习年限kaiyun体育app官网登录学籍清理登记表》和《pg电子试玩(即将)超过最长学习年限kaiyun体育app官网登录学籍清理汇总表》纸质材料和电子文档报送至kaiyun体育app官网登录培养科。

附件1：pg电子试玩(即将)超出最长学习年限kaiyun体育app官网登录学籍清理登记表

附件2：pg电子试玩超过最长学习年限kaiyun体育app官网登录学籍清理汇总表

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2016年11月9日